Персональный ассистент руководителя (Personal Assistant)

Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, инициативность и высокий уровень сервиса. Сейчас мы ищем персонального ассистента руководителя — человека, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять ежедневными задачами.

Если вы умеете работать в режиме многозадачности, быстро принимаете решения, легко выстраиваете коммуникацию и стремитесь к профессиональному развитию — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Полное ведение календаря руководителя: планирование, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Организация рабочего дня руководителя и контроль выполнения запланированных задач;
• Согласование времени встреч, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
• Ведение коммуникации от имени руководителя с сотрудниками компании;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;
• Бронирование ресторанов, переговорных комнат, билетов, гостиниц и других необходимых сервисов;
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы, организация приема посетителей;
• Контроль порядка и готовности приемной, кабинета руководителя и офисного оборудования;
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя;
• При необходимости — участие в организации командировок и сопровождение руководителя;
• Поддержка PR-команды в организации мероприятий и коммуникаций;
• Ведение LinkedIn-страницы руководителя (подготовка и публикация контента на английском языке);
• Мониторинг социальных сетей руководителя и своевременное информирование о важных событиях и комментариях.

Мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование;
• Свободное владение казахским, русским и английским языками;
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации;
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, Outlook, календарями и современными цифровыми сервисами;
• Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.) либо готовность быстро их освоить;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Инициативность, внимательность к деталям и проактивный подход к работе;
• Стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах;
• Готовность соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией;
• Опрятный внешний вид и высокий уровень делового этикета.

Будет преимуществом

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом;
• Опыт организации мероприятий;
• Навыки ведения LinkedIn или других социальных сетей;
• Опыт подготовки презентаций и деловой документации;
• Владение дополнительными иностранными языками.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
• Своевременную и полностью прозрачную систему оплаты труда;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Годовую премию (в декабре);
• Материальную помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях;
• Оплату первых 3 дней больничного (1 раз в год) как рабочих дней, остальные дни по ТК РК;
• до 50% компенсация занятий фитнесом, йогой, бассейном, бегом, танцами и другими спортивными активностями;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании;
• Доступ к онлайн-курсам Harvard University;
• Подарки детям сотрудников к 1 сентября, Наурызу и Новому году;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
  
  Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой руководителя, сможет эффективно организовывать рабочие процессы, быстро принимать решения и обеспечивать высокий уровень административной поддержки.