Офис-менеджер / Личный ассистент руководителя

Ищем надежного «хранителя структуры» и порядка для динамичного лидера!

Наш руководитель - классический предприниматель: генерирует сотни идей, запускает масштабные проекты и движется на высокой скорости. Ему нужен сильный тыл - человек, который возьмет на себя структуру, тайм-менеджмент, напомнит о важной встрече и не даст утонуть в операционке.

Параллельно нужно координировать жизнь нашего уютного офиса (красивый open-space, около 40 сотрудников) и оказывать базовую административную поддержку еще трем топ-менеджерам.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Структурировать задачи руководителя, вести его календарь, контролировать дедлайны и напоминать о встречах.
• Выполнять личные и рабочие поручения директора (от поиска информации до организации поездок).
• Регулярно организовывать чай/кофе для 4 директоров и их гостей.
• Контролировать чистоту в open-space и зоне столовой (взаимодействие с клинингом), закупать канцелярию, воду, продукты и расходные материалы.
• Создавать атмосферу гостеприимства в офисе.

Какого человека мы ищем (Требования):

• Опыт работы: от 1-2 лет в роли ассистента, секретаря или офис-менеджера.
• Супер-организованность: вы искренне любите порядок, системность и умеете мягко, но настойчиво контролировать чужие дедлайны.
• Эмоциональная зрелость: мы ищем жизненно опытного, стабильного и заботливого человека, который умеет создавать домашний уют в офисе и сохраняет спокойствие в режиме многозадачности.
• Коммуникации: безупречная грамотность (устная и письменная), дипломатичность, знание этикета.
• Навыки: уверенный пользователь ПК и планировщиков задач (Календари/Битрикс24 будет плюсом).

Что мы предлагаем (Условия):

• Стабильность: официальное трудоустройство, своевременная и конкурентная заработная плата (размер обсуждается с успешным кандидатом).
• График: 5/2, работа строго в офисе.
• Атмосфера: стильный, современный open-space офис с собственной столовой зоной.
• Команда: адекватное руководство, сильный топ-менеджмент и дружный коллектив (около 40 человек).

Если вы умеете держать все под контролем, любите заботиться о пространстве и людях, а динамичный темп работы вас только заряжает - ждем ваше резюме!