Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Достык, 140
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка информации (справок) по отдельным оперативным вопросам
- Проверка на соответствие документации, передаваемой на подписание руководителю внутренним требованиям компании
- Подготовка и организация совещаний, проводимых руководством компании
- Подготовка различных документов по указанию руководства (письма, справки и т.д.)
- Регистрация входящей, исходящей документации
- Работа с операторами связи по корпоративной сотовой связи
- Работа с логистическими операторами
- Выставление счетов для арендаторов
- Выставление по услугам аутсорсинга
- Заявка на финансы
- Заказ авиа, ж/д билетов, оформление виз и бронирование гостиниц для сотрудников и партнеров Компании
- Знание казахского, русского
- Умение работать в 1С (желательно)
- Опыт работы на аналогичной позиции (желательно не менее 1 года)
- Аккуратность
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК
- График 5/2 09:00-18:00
- Комплексные обеды от компании
- 50 % оплата фитнеса
- Корпоративные скидки
- Карьерный рост
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
