Офис - менеджер

Synergy Technologies — казахстанский IT-интегратор, который с 2015 года помогает бизнесу внедрять современные IT-решения, автоматизировать процессы и обеспечивать информационную безопасность.
Мы успешно реализовали более 100 проектов, сотрудничаем с крупными корпоративными клиентами Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана и продолжаем расширять команду.
Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет надежной поддержкой директора, поможет выстроить эффективные внутренние процессы и будет расти вместе с компанией.

Вам предстоит:

• организовывать эффективную работу офиса;
• обеспечивать административную поддержку директора;
• вести документооборот (договоры, счета, акты, архив);
• контролировать своевременное подписание и передачу документов;
• организовывать встречи, переговоры и рабочий календарь руководителя;
• принимать и распределять входящие звонки, письма и обращения;
• бронировать авиабилеты и гостиницы для руководителя и сотрудников;
• взаимодействовать с бухгалтерией, курьерскими службами и партнерами;
• контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков;
• поддерживать порядок в административных процессах компании.

Мы ожидаем от вас:

• высшее или неоконченное высшее образование;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенное владение Microsoft Word, Excel, Google Docs и электронной почтой;
• умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• ответственность, внимательность к деталям и организованность;
• развитые коммуникативные навыки;
• инициативность, дисциплинированность и желание развиваться.

Будет преимуществом:

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором или на аналогичной должности;
• знание казахского и/или английского языка;
• опыт работы с CRM-системами, Bitrix24, 1С или электронным документооборотом.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• обучение, поддержку и наставничество на этапе адаптации;
• возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• пересмотр должности и условий после успешной адаптации;
• 13-ю заработную плату по итогам года;
• активную корпоративную жизнь, командные мероприятия и совместные активности;
• работу в дружном коллективе профессионалов;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• современный и комфортный офис по адресу: г. Алматы, ул. Егизбаева, 13, офис 72.

Почему стоит откликнуться?

Если вы амбициозны, хотите получить сильный старт карьеры, развиваться в сфере IT, учиться у опытных специалистов и со временем брать на себя более сложные и интересные задачи — эта вакансия для вас.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который готов расти вместе с компанией. При успешной адаптации и высоких результатах у вас будет возможность развиваться внутри компании и строить дальнейшую карьеру.

Ждем ваш отклик!