Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Байтурсынова, 132Б
Описание вакансии
Обязанности:
- прием документов и личных заявлений на подпись Руководства;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- оформление командировок сотрудников по РК в 1С Бухгалтерии;
- заказ АВИА и ЖД билетов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководства информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- по поручению Руководства подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- работа по организации услуг Kcell, Altel, Beeline. Контроль оплаты на мобильную связь. Выдача сим-карт сотрудникам;
- внесение заявок на оплату в 1С по услугам в своей зоне ответственности;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии по мере необходимости, заявки на хозяйственные нужды, чистота в офисе, закуп для офиса, осуществление подписки на периодические издания;
- администрирование вопросов офиса.
- желателен опыт работы на аналогичной должности
- ориентация на результат;
- высокая коммуникация, в том числе в стрессовой ситуации;
- приемуществом будет знание 1С, ПК на продвинутом уровне.
- официальная заработная плата;
- мобильная связь;
- график работы: 5/2, с 8:00-17:00
- возможность карьерного роста.
