Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Алматы, микрорайон Куаныш, 58
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение документооборота организации, контроль сроков исполнения документов.
- Подготовка, оформление, учет и хранение документов.
- Передача документов руководителю и исполнителям, контроль их своевременного исполнения.
- Ведение электронной базы документов и архивирование документации.
- Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей.
- Подготовка приказов по основной деятельности и по личному составу.
- Ведение кадрового делопроизводства в пределах компетенции.
- Учет движения учащихся.
- Работа с информационными системами НОБД, ЕЦП, Автоматизация государственных услуг, Enbek.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем приветствуется.
- Опыт работы в школе или иной образовательной организации будет преимуществом.
- Знание правил документооборота и делопроизводства.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техникой.
- Знание НОБД, Enbek, ЕЦП информационных систем приветствуется.
Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.
- Официальное трудоустройство.
- График работы: 5/2, с 08:00 до 16:00.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортные условия труда.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Документальное сопровождение
- Входящая корреспонденция
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков