Делопроизводитель с функционалом офис-менеджера

Обязанности:

Документооборот

• Организация и ведение документооборота компании.
• Прием, регистрация, учет и хранение документов в электронном и бумажном виде.
• Проверка комплектности документов, подготовка к подписанию и организация процесса согласования с руководством.
• Контроль движения документов и своевременного возврата подписанных оригиналов.

Административная поддержка

• Организация и координация административной деятельности офиса.
• Прием и сопровождение гостей офиса.
• Организация отправки и получения корреспонденции через курьерские службы.
• Взаимодействие с поставщиками административных услуг, решение текущих вопросов и контроль качества предоставляемых услуг.
• Поиск, оценка и подключение новых поставщиков.
• Выполнение административных поручений руководства.

Организация командировок и административных расходов

• Организация служебных командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов и сопровождение деловых поездок.
• Организация оплаты административных расходов (командировки, услуги поставщиков, курьерских служб, архивного хранения и др.).
• Подготовка заявок на оплату и контроль своевременного проведения платежей.
• Работа в электронной системе документооборота.

• быстрая обучаемость, стрессоустойчивость,
• умение обрабатывать большое количество информаций за короткий срок
• ответственность, умение работать в команде

Что мы предлагаем:

• Работа в современной международной FMCG компании, лидере в своем сегменте;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Система гибких льгот - медицинское страхование (после прохождения испытательного срока);
• Открытые карьерные перспективы, возможность самореализации.