Специалист по электронному документообороту - архивариус

Русские Самоцветы – уникальное предприятие, ведущее свою историю со времен царской России, в наше время продолжающее успешную деятельность по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений.

Группа компаний объединяет ювелирное производство, розничную сеть фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве, а также ведет деятельность по управлению объектами коммерческой недвижимости (бизнес-центры, паркинги, парковки)

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация, ведение электронного и бумажного архива в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указаниями Росархива
• Инвентаризация текущих документов, формирование номенклатуры дел по отделам и формирование сводной номенклатуры дел общества, внесение данных в 1С
• Контроль передачи дел в архив, систематизация хранения документов
• Составление описей дел постоянного и временного хранения
• Сканирование документов, внесение данных в электронный архив
• Составление и согласование актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; организация уничтожения документов
• Консультация сотрудников в вопросах архивного делопроизводства
• Заказ канцелярии для нужд департамента
• Отправка и получение корреспонденции на Почте РФ, получение справок в ФНС

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с подобным функционалом от года будет Вашим преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности
• Знание делопроизводства, основ делового этикета и коммуникаций
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными программами, сервисами и приложениями
• Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям
• Активность позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации;
• График работы: пятидневная рабочая неделя c 9:00 до 18:00
• Столовая на территории предприятия
• Удобное расположение офиса м. Ладожская (шаговая доступность)