Специалист по проектному документообороту (рекламно-декорационное направление, Event/BTL/Exp)

Мы международная компания EG Production, работаем с клиентами России, Европе и стран Персидского залива. 13 лет мы занимаемся оформлением пространства на ивент рынке в корпоративном сегменте. Мы разрабатываем и реализуем проекты по созданию интерактивных бренд зон и оформлению корпоративных, деловых и массовых развлекательных ивентов. Представительства компании находятся в Санкт-Петербурге, Будапеште и Дубае. В России мы работаем с крупными прямыми клиентами такими как VK Group, Газпром, Яндекс, Транснефть, топовыми агентствами и влиятельными представителями индустрии, мы следим за трендами, создаём впечатляющие концепции и постоянно совершенствуемся в технологиях продакшна.

Наша цель - Помочь компаниям по всему миру проявить свою уникальность и выстроить коммуникацию с потребителем. Мы объединяем уникальных специалистов сферы искусства, архитектуры, дизайна и производства для создания вдохновляющих концепций, пространств и арт-объектов.

Специалист по проектному документообороту (рекламно-декорационное направление в сферах Event/BTL/Exp)

Что мы предлагаем:

• Сильную проектную команду;

• Рабочее место в дизайнерском офисе со всеми удобствами;

• Интересные проекты городского и федерального и уровня;

• Оформление по индивидуальным запросам (ТК РФ, Самозанятость, ИП, ГПХ);
• Оплата фиксированная - обсуждается с финальным кандидатом.

Чем предстоит заниматься:

• ведение бумажного и электронного документооборота с покупателями;
• Обработка первичных документов (накладные, счета, акты);
• контроль документооборота по дополнительным расходам;
• внимательная проверка корректного оформления документов, наличия подписей, печати;
• взаимодействие с курьерскими службами, контроль доставки документов контрагентам;
• взаимодействие с другими отделами в целях обеспечения оперативного документооборота между отделами компании;
• обработка и предоставление ответов на запросы документов;
• выполнение поручений руководства отдела.

Каким мы видим нашего специалиста:

• высшее, среднее специальное образование;
• опыт работы с документами не менее 1 года;
• хорошее владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК;
• навыки деловой переписки, грамотная речь;
• опыт работы с документами;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Как попасть в команду:

• Оставляй отклик на вакансию;
• Пройди анкету HR-менеджера;
• Познакомься с нашим офисом и HR менеджером лично;
• Пройди финальное интервью с руководителем направления.