Менеджер по бизнес -процессам (операционно-документационное сопровождение)

ДЖИЕ ДЖИДРАЙВ РУС

Менеджер по бизнес -процессам (операционно-документационное сопровождение)

Санкт-Петербург, 2-й Муринский проспект, 36

Метро: Академическая

Описание вакансии

Погрузитесь в мир оптимизации и контроля бизнес-процессов, где каждая деталь важна и влияет на успех компании.

Обязанности
  • Операционно-документационное сопровождение бизнес-процессов
  • Анализ и оптимизация текущих процессов
  • Взаимодействовать с различными подразделениями компании
  • Размещать заказы, связанные с деятельностью Общества, включая создание заказов поставщикам по продукции Джие, и обеспечивать их корректное оформление в 1С и иных учетных системах Общества
  • Проверять полноту и корректность данных, необходимых для оформления и дальнейшего сопровождения заказов
  • Оказывать содействие менеджерам отдела продаж и иным сотрудникам Общества при решении операционных вопросов, связанных с продукцией Джие, недоплатами, отсутствием заказа, некорректными или неполными данными, а также иными аналогичными ситуациями
  • Проверять проекты договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и иных документов на предмет корректности реквизитов, условий, приложений и соответствия установленному порядку оформления
  • Направлять исходящие документы через систему электронного документооборота, отслеживать подписание документов в ЭДО и передавать менеджерам отдела продаж документы, подписанные обеими сторонами, за исключением документов реализации, обрабатываемых в ином установленном порядке
  • Согласовывать с менеджерами отдела продаж порядок подписания входящих документов, поступающих через ЭДО, и контролировать их дальнейшую обработку в пределах своей компетенции;
  • Направлять входящие документы ответственным сотрудникам и подразделениям для проверки, обработки и внесения соответствующих сведений в 1С;
  • Перенаправлять бухгалтерии запросы на подготовку актов сверки, а также взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закрывающих, первичных и иных учетных документов в пределах своей компетенции;
  • Осуществлять выгрузку счетов-фактур на аванс из 1С и передавать их заинтересованным сотрудникам, подразделениям или контрагентам в установленном Обществом порядке;
  • Осуществлять подписание электронно-цифровой подписью заявок на тендерных площадках, выставлять альтернативные счета для участия в тендерах, а также выполнять иные действия на тендерных площадках в пределах предоставленных полномочий;
  • Осуществлять списание запасных частей в 1С для целей сборки, ремонта и иных производственно-операционных нужд Общества в пределах установленного порядка;
  • Готовить информацию, отчеты и пояснения по вопросам размещения заказов, документооборота, оформления документов в 1С, ЭДО, тендерных площадок, счетов-фактур на аванс, списания запасных частей и иных закрепленных операционно-документационных процессов;
Требования
  • Опыт работы в области бизнес-процессов от 1 года
  • Внимательность к деталям и организованность
  • Умение работать с документацией и регламентами
  • Опыт работы с 1С и CRM
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Знание основ операционного управления
Условия
  • Полная занятость с официальным оформлением
  • Работа в офисе
  • Стабильная заработная плата
  • Дружный коллектив и поддержка профессионального развития
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ДЖИЕ ДЖИДРАЙВ РУС
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Сарштедт
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Дартс рекрутинг сервисез
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Менеджер по работе с договорными документами

Металлургический Завод Петросталь

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Группа компаний БТК

Менеджер по документообороту

Группа компаний БТК

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Триколор
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Нмаркет.ПРО
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

АМИРА, группа компаний

Ведущий менеджер

АМИРА, группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • от 84787 RUR

БТК девелопмент
  • Санкт-Петербург

  • от 85327 RUR

ТН-ГРУПП
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Менеджер по работе с клиентами/Аккаунт-менеджер

Евразийский Союз Сертификации

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Стройметиз
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

АИРТ
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

LINES
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Банк Пэйджин
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Романов
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию