Менеджер по бизнес -процессам (операционно-документационное сопровождение)

Санкт-Петербург, 2-й Муринский проспект, 36

Метро: Академическая

Описание вакансии

Погрузитесь в мир оптимизации и контроля бизнес-процессов, где каждая деталь важна и влияет на успех компании.

Обязанности

Операционно-документационное сопровождение бизнес-процессов
Анализ и оптимизация текущих процессов
Взаимодействовать с различными подразделениями компании
Размещать заказы, связанные с деятельностью Общества, включая создание заказов поставщикам по продукции Джие, и обеспечивать их корректное оформление в 1С и иных учетных системах Общества
Проверять полноту и корректность данных, необходимых для оформления и дальнейшего сопровождения заказов
Оказывать содействие менеджерам отдела продаж и иным сотрудникам Общества при решении операционных вопросов, связанных с продукцией Джие, недоплатами, отсутствием заказа, некорректными или неполными данными, а также иными аналогичными ситуациями
Проверять проекты договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и иных документов на предмет корректности реквизитов, условий, приложений и соответствия установленному порядку оформления
Направлять исходящие документы через систему электронного документооборота, отслеживать подписание документов в ЭДО и передавать менеджерам отдела продаж документы, подписанные обеими сторонами, за исключением документов реализации, обрабатываемых в ином установленном порядке
Согласовывать с менеджерами отдела продаж порядок подписания входящих документов, поступающих через ЭДО, и контролировать их дальнейшую обработку в пределах своей компетенции;
Направлять входящие документы ответственным сотрудникам и подразделениям для проверки, обработки и внесения соответствующих сведений в 1С;
Перенаправлять бухгалтерии запросы на подготовку актов сверки, а также взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закрывающих, первичных и иных учетных документов в пределах своей компетенции;
Осуществлять выгрузку счетов-фактур на аванс из 1С и передавать их заинтересованным сотрудникам, подразделениям или контрагентам в установленном Обществом порядке;
Осуществлять подписание электронно-цифровой подписью заявок на тендерных площадках, выставлять альтернативные счета для участия в тендерах, а также выполнять иные действия на тендерных площадках в пределах предоставленных полномочий;
Осуществлять списание запасных частей в 1С для целей сборки, ремонта и иных производственно-операционных нужд Общества в пределах установленного порядка;
Готовить информацию, отчеты и пояснения по вопросам размещения заказов, документооборота, оформления документов в 1С, ЭДО, тендерных площадок, счетов-фактур на аванс, списания запасных частей и иных закрепленных операционно-документационных процессов;