Менеджер по бизнес-процессам (финансово-операционное сопровождение)

Санкт-Петербург, 2-й Муринский проспект, 36

Метро: Академическая

Описание вакансии

Погрузитесь в мир оптимизации и развития бизнес-процессов, где ваша экспертиза в финансово-операционном сопровождении станет ключом к успеху компании

Обязанности

Анализ и оптимизация бизнес-процессов
Финансовое сопровождение операционной деятельности
Взаимодействовать с внутренними подразделениями для улучшения процессов
Готовить отчетность, пояснения по вопросам оплат, контролировать исполнение задач
Выгружать банковские выписки из системы банк-клиент и обеспечивать отражение оплат в 1С с привязкой к заказам клиентов и заказам поставщиков
Взаимодействовать с менеджерами отдела продаж по финансово-операционным вопросам, включая корректность внесения данных в 1С для проведения платежей и отражения взаиморасчетов
Создавать заказы поставщикам в 1С
Осуществлять приемку, проверку соответствия по количеству, обозначению и цене, а также своевременное оприходование в учетной системе (1С/ERP) продукции, поступившей из Китая, на основании товаросопроводительных документов (инвойсы, упаковочные листы, ГТД)
Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам, включая выявление недоплат, переплат, задолженностей и расхождений по заключенным договорам
Осуществлять сбор и контроль оформления закрывающих документов по заключенным сделкам за месяц и квартал, организовывать своевременное устранение выявленных расхождений
Осуществлять первичную обработку входящей корреспонденции на закрепленных корпоративных почтовых ящиках, распределять обращения по ответственным лицам и контролировать их дальнейшую обработку в пределах своей компетенции
Организовывать оформление командировок сотрудникам Общества, в том числе взаимодействовать с бухгалтерией по данному вопросу
Осуществлять закупки для обеспечения хозяйственных нужд Общества