Специалист по документообороту

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 25 лет успешной работы;
• 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария;
• 105 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти;
• 400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть;
• Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
• Надежность, высокий сервис и качество продукта.

В связи с развитием новых направлений и проектов мы приглашаем в команду «Специалиста по документообороту».

Наш идеальный кандидат — это специалист с опытом работы в первичной бухгалтерии в сфере транспорта и международной логистики.

Что вы получите, работая с нами:

• График работы 5/2, 8-и часовой рабочий день, гибкое начало рабочего дня.
• Официальное трудоустройство.
• Пошаговая система адаптации, наставничество и внутреннее обучение.
• ДМС, мобильная связь, оплата командировок, внешнее и внутреннее обучение.
• Молодой коллектив средний возраст 23-35 лет.
• Карьерный и профессиональный рост.
• Насыщенная корпоративная жизнь: летнее\зимнее большие выездные мероприятия, весенние/осенние тематические корпоративы.
• Полностью белая заработная плата. Оклад + квартальные KPI, ежегодная индексация, 13-я зарплата. Итоговая сумма обсуждается на результативной встрече.
• Офис в 2-х минутах от ст.м. Московские ворота, БЦ Давыдовъ, ул Ташкентская 1.

Ключевые обязанности:

• Получение скан-копий первичных бухгалтерских документов от контрагентов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, УПД, МХ, транспортных документов. Первичная проверка и подтверждение корректности.

• Отправка счетов в оплату с обязательной проверкой стоимости оказанных услуг в соответствии с направленными заявками на их оказание (план-факт). Выявление причин отклонений и их согласование с руководством.

• Ведение и предоставление отчетности.

• Обеспечение документооборота между отделами компании и внешними контрагентами.

• Работа с ЭДО.

• Направление документов на корректировку контрагентам, получение скан-копий и оригиналов исправленных документов.

• Подпись первичной бухгалтерской документации согласно действующей доверенности на право подписи.

• Своевременное закрытие сделок отчетного периода (ежемесячно).

• Выполнение задач и поручений руководителя отдела, а в его отсутствие — замещающего сотрудника.

• Контроль за получением актов сверок и недостающих закрывающих бухгалтерских документов.

• Выполнение KPI (своевременное закрытие периода, отсутствие нареканий, все документы исправлены и собраны).

• Плотное взаимодействие с отделом бухгалтерии.

• Ведение отчетности по кредиторской задолженности.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет обязательный опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года.

• Имеет высшее образование (экономическое или бухгалтерское).

• Имеет опыт работы с системами ЭТРН и СПОТ.

• Обладает высокой работоспособностью и усидчивостью.

Всего 3 этапа собеседования и оффер Ваш:

• Телефонное интервью с HR-менеджером.
• Встреча с HR + выполнение тестового задания / встреча с руководством - в офисе.