Делопроизводитель группы по сопровождению теплосбытовой деятельности
Делопроизводитель группы по сопровождению теплосбытовой деятельности
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 266с1
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
- Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
- Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
- Ведение номенклатуры дел;
- Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
- Ознакомление сотрудников с подписанными ЛНА Общества;
- Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.
Что мы ждем от вас:
- Высшее образование;
- 100% грамотная устная и письменная речь;
- Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства;
- Работа в 1С (документооборот) или аналогичных СЭД;
- Опыт работы с платформой «Почта России» с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции;
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ);
- Готовность выполнять работу качественно в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем взамен:
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Дружелюбный и поддерживающий коллектив;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Официальное оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
- Возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
- ДМС, подарки детям на новый год;
- График работы: 5/2 с пн по чт - с 9:00 до 17:45, пт - с 9:00 до 16:45;
- Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Сбор и обработка документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по ЭДО (электронному документообороту)
Дартс рекрутинг сервисез
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Старший специалист по документообороту (Департамент эксплуатации и строительства)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 96000 RUR
