Документовед

Здравствуйте!

Мы рады пригласить вас в команду АО «Институт Гипростроймост — Санкт-Петербург» — одного из лидеров российского рынка в области проектирования мостов, дорог, тоннелей и других объектов транспортной инфраструктуры любой сложности.

Если вы стремитесь работать над масштабными проектами и цените профессионализм, опыт и надёжность — добро пожаловать в нашу команду!

Что необходимо будет делать:

• Регистрировать письма и другую входящую корреспонденцию;
• Контролировать соблюдение стандартов и требований к оформлению писем;
• Оформлять приказы по организации;
• Оформлять командировки;
• Взаимодействовать с инженерами и другими специалистами для обеспечения выполнения проектных сроков, отправки/приемки корреспонденции;
• Заказывать билеты для сотрудников Института;
• Проводить номенклатуру дел;
• Заниматься архивным делом;
• Участвовать в совещаниях и обсуждениях по рабочим вопросам.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Владение компьютерными программами Office (Word, Excel), Outlook, Elma Directum Projects, SharePoint;
• Опыт в оформлении приказов, командировок, заказе билетов;
• Желательно опыт работы в сфере проектирования или строительстве;
• Знание правил и стандартов делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из ведущих организаций России по комплексному проектированию мостов и транспортных сооружений;
• Только официальное трудоустройство;
• Пятидневную 40-часовую рабочую неделю (суббота, воскресенье - выходные);
• Удобный офис рядом со станцией метро «Спортивная»;
• ДМС по истечении одного года работы;
• Программа лояльности BestBenefits для всех сотрудников;
• Профсоюз;
• Льготное питание в корпоративной столовой, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия.

Мы рассматриваем резюме в течение 7 календарных дней с момента его получения, и, если Ваша квалификация и опыт работы будут отвечать нашим требованиям, мы обязательно с Вами свяжемся!