Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и регистрация в реестре/системе электронного документооборота (СЭД) внутренней корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генеральному директору организации;

- Проверка оформления документов, передаваемых Генеральному директору на подпись;

- Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив в установленные сроки;

- Ведение делопроизводства (входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, протоколы совещаний);

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя Отдела документационного обеспечения;

- Составление исходящих писем, запросов, других документов, а также своевременная подготовка ответов на входящие письма;

- Подготовка необходимых служебных материалов по указанию Руководителя Отдела документационного обеспечения;

- Доведение до сотрудников изданных приказов и распоряжений руководства, а также возложенных на них задач и поручений;

- Обеспечение подготовки и отправка корреспонденции Почтой РФ (в том числе курьерские службы). Редко!;

- Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя Отдела документационного обеспечения.

• Уровень профессиональной подготовки - высшее образование;

• Релевантный опыт работы - 3-6 лет;

• Владение: офисными программами (Microsoft Office; 1С:Документооборот, базы данных и облачные хранилища; программы для сканирования и распознавания текста (например, ABBYY FineReader).

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2: пн – пт с 9:30 до 18:30 (обед с 13-00 до 14-00);
• Возможности профессионального роста и развития;
• Полностью оборудованное рабочее место;
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Василеостровская.