Делопроизводитель

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель"

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративная развозка от ст. метро Московская и Пр. Ветеранов;
• Комфортабельный офис класса А, расположен на ул. Стартовая д.8.

Обязанности:

• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов;

• Регистрация и осуществление нормоконтроля документов, проходящих через 1С ДО (входящие, исходящие, ОРД, документы СМК);

• Консультация пользователей по работе с документами в 1С ДО;

• Активное взаимодействие с отделами нашей организации в части документооборота;

• Работа в ЛК Почта России, курьерских служб, отслеживание отправок, реестры;

• Организация приема посетителей и деловых встреч (чай/кофе, подготовка переговорной);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Получение/выдача/контроль ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса;

• Бронирование переговорных комнат;

• Упаковка и формирование отправок корпоративных подарков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь, делопроизводитель);
• Среднее профессиональное или высшее законченное образование;
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Знание логистики и алгоритмов работы с ЭДО, ГОСТ на организационно-распорядительные документы;
• Навыки работы с информационными системами на уровне уверенного пользователя MS Office (Excel, Outlook, Word, Битрикс24), опыт работы с 1С: Документооборот (ДО);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО);
• Высокие коммуникативные навыки, знание этики делового общения и принципов деловой переписки;
• Высокий уровень внимательности, усидчивость, готовность к монотонной ручной работе (заполнение большого количества однотипных форм).

Будем рады сотрудничеству!