Делопроизводитель

EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALCRAFT: X.

Сейчас мы находимся в поисках делопроизводителя в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, архивировать;
• Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать реестры доверенностей и NDA (не кадровых);
• Заниматься отправкой и получением корреспонденции от контрагентов;
• Работать в системах Контур Диадок, Контур Сайн и EnDocs: регистрировать документы, отслеживать маршруты согласования, контролировать сроки;
• Вести физический и электронный архив, обрабатывать заявки на предоставление документов;
• Взаимодействовать с отделами и контрагентами по вопросам документооборота;
• Консультировать сотрудников по вопросам оформления и движения документов.

Ждем будущего коллегу:

• С опытом работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знакомого с системами электронного документооборота (1С, Directum, Docsvision, Тезис или аналогичными решениями);
• Обладающего практическим опытом ведения электронного архива и архива документов на физических носителях;
• Внимательного к деталям и ответственного в работе с документами;
• Коммуникабельного и умеющего выстраивать взаимоотношения с коллегами;
• Готового к кропотливой и системной работе с документами.

Будет плюсом:

• Понимание принципов работы с бухгалтерскими и договорными документами;
• Опыт работы в режиме многозадачности и умение самостоятельно расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Территориальное присутствие в Санкт-Петербурге, удаленный формат работы не рассматриваем;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00;
• Комфортный современный офис рядом со станцией метро «Петроградская» и «Горьковская»;
• Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы в офисе;
• ДМС после испытательного срока;
• Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;
• Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;
• Консультации психолога за счет компании;
• Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.