Инспектор по делопроизводству
Инспектор по делопроизводству
Санкт-Петербург, Большой проспект В.О., 36
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Получение и отправка (в том числе электронной почтой, почтой России, курьерской службой, факсимильной связью), регистрация документов поступающих в Общество;
- Организация работы по учёту, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Обработка документов конфиденциального характера;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов;
- Участие в разработке номенклатуры дел Общества и паспорта архива управленческой документации Общества;
- Учёт прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов;
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск;
- Сканирование поступающих документов, ведение базы данных электронного архива управленческой документации, печатание, размножение и комплектование документов;
- Замещение работников канцелярии при необходимости.
- Опыт работы по профилю от 3- х лет;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, желательно 1С: документооборот;
- Ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2, пн-чт. с 08:30 до 17:30, пт. с 08:30 до 16:15;
- Социальный пакет (включая ДМС);
- Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Василеостровская"; ст.м. "Горный институт".
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист группы делопроизводства
Северо-Западное Строительное Управление, филиал ФГУП Главное управление специального строительства
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Ведущий специалист по организационному обеспечению
СПб ГУП «АТС Смольного»
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Специалист по кадровому делопроизводству
СПб ГБУЗ Александровская больница
Санкт-Петербург
от 95000 RUR
Помощник начальника Организационного управления по общим и правовым вопросам
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Ведущий специалист по сопровождению контрагентов ЖКУ
Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 96000 RUR