Менеджер по документообороту

Уважаемый соискатель!
Вас ждет работа в динамичном коллективе SLOPLAST.
Мы производим и продаем декоративный бумажно-слоистый пластик высокого давления
- HPL панели для различных отраслей.

Обязанности:

• организовывать подписание документов в ЭДО и в бумажном формате
• заполнять, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения
• контролировать корректность оформления закрывающих документов
• контролировать предоставление первичной документации от поставщиков, подрядчиков и клиентов
• контролировать сроки подписания отчетных документов
• отправлять счета, акты, УПД, подготовленные Бухгалтерской службой
• готовить отчеты к приложениям и комплектовать документы по запросам Бухгалтерской службы

контролировать корректность документооборота и взаимодействия с Бухгалтерской службой в своей зоне

Задачи:

• участие в Проекте внедрения электронного документооборота 1С: Документооборот и интеграции с Контур
• стандартизация и регламентация процессов документооборота
• разработка инструкций и справочных материалов для ключевых пользователей
• постановка задач по доработке в службу IT и контроль исполнения
• кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями, т.д.
• контроль за циклом согласования, контроль за своевременной передачей дел в архив, ведение реестра документации

Требования:

• высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, архивоведения, управления, юриспруденции, финансов)
• Знание основ кибербезопасности и защиты персональных данных
• опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или архивного дела от 2-х лет в компаниях с выстроенной инфраструктурой электронного документооборота и иных инструментов автоматизации.
  Ключевые продукты: 1С:Документооборот, БИТРИКС, Контур
• знание основ делопроизводства
• опыт работы ERP приветствуется, но не является обязательным
• опыт работы с искусственным интеллектом для автоматизации обработки документов
• опыт работы с договорами, приложениями, закрывающими документами и ЭДО
• понимание первичной учётной документации и процесса взаимодействия с Бухгалтерской службой
• уверенное владение Excel/Word

Условия:

• Работа в стабильной производственной Компании
• Оформление в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации с первого рабочего дня
• График работы пятидневка:
  5/2 по 8 часов с 9.00 до 18.00
  перерыв 1 час, + технические перерывы для отдыха
• Достойный уровень заработной платы, гибкая система премирования
• Предлагаем подработку: дополнительные смены оплачиваются в ДВОЙНОМ размере
• На период испытательного срока обязательно назначается наставник, который будет отвечать на возникающие вопросы и помогать при возникновении сложностей
• Ежегодная аттестация, возможность профессионального роста
• Обучение на рабочем месте за счет Компании - оплачивается с первого рабочего дня
• Отзывчивое руководство
• Соцпакет (оплачиваемые больничные, отпуска, в том числе учебные)
• ДМС после испытательного срока (через 3 мес. после трудоустройства)
• Горячее питание за счет Компании (вкусный комплексный обед, напиток)
• Вода, молоко за счет Компании
• Медосмотр (при приеме на работу + ежегодный) за счет Компании
• Спецодежда и средства индивидуальной защиты за счет Компании
• Комфортные раздевалки
• Комнаты для приема пищи, душевые, собственный закрывающий шкафчик
• Охраняемая территория, авто/велопарковка за счет Компании
• Подарки взрослым и детям к праздникам за счет Компании
• Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях
• Место работы – ш. Революции, 84