Специалист по договорной работе ИТ отдела

Обязанности:

Подготовка обосновывающих документов по закупкам в области информационных технологий, услуг связи и доступа в интернет:

• взаимодействие с потенциальными контрагентами;

• сбор и анализ коммерческих предложений, подготовка информации для расчета цены договоров;

• сбор информации о закупках и подготовка (актуализация) пояснительных записок;

• подготовка (актуализация) иных документов, необходимых для обоснования закупок.

2. Работа в автоматизированной системе на базе 1С по планированию расходов на информационные технологии, услуги связи и доступа в интернет:

• первичный ввод и актуализация информации о планируемых расходах;

3.Подготовка информации для составления (корректировки) годовой комплексной программы закупок компании.

4. Работа с договорами:

• подготовка договоров, корректировка условий договоров, доп. соглашений (договоры поставки, оказания услуг, лицензионные соглашения);

• организация и контроль процесса согласования и подписания договоров;

• учёт и контроль сроков подписания, продления и исполнения договоров;

• контроль поступления подписанных со стороны контрагентов договорных документов;

• подготовка отчетов по статусу договоров, этапам исполнения, финансовым обязательствам;

• ведение реестра договоров в эл. виде и его своевременная актуализация;
• подготовка отчетов о фактических расходах.

Требования:

• высшее техническое, экономическое, юридическое образование;

• опыт работы от 3-х лет на должности, связанной с договорной работой (желательно в сфере информационных технологий);
• знание действующего законодательства в сфере договорных отношений, знание ФЗ-223, основ Гражданского права;
• знание состава и структуры договорной документации, опыт подготовки материалов, обосновывающих закупку;
• знание основной первичной бухгалтерской документации;
• уверенное владение текстовыми и табличными редакторами;
• умение структурировать информацию, излагать ее на бумаге;
• навыки ведения деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки рационального распределения времени, грамотной расстановки приоритетов и одновременной работы с несколькими задачами.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• премии в соответствии с внутренними ЛНА;
• отличный профессиональный коллектив;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница- сокращенный рабочий день (только офисная работа);
• место работы : г. Санкт-Петербург, Шкиперский проток;
• деловой стиль в одежде;

• внимательность, пунктуальность, аналитическое мышление,организованность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;

• премии в соответствии с внутренними ЛНА;

• комфортный офис;
• возможность обучения за счет Компании.

Благодарим за указанный ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме или в резюме.