Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Описание вакансии
- Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
- Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
- Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
- Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
- Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО от 1 года;
- Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
- Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
-
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белый доход;
-
Заработная плата от 41 000 руб. + ежемесячная надбавка, квартальные и годовая премии по результатам работы;
-
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
Навыки
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Номенклатура дел
Адрес
Похожие вакансии
Диспетчер по расписанию в колледж
Санкт-Петербургский Государственный Университет Гражданской Авиации
Санкт-Петербург
до 45000 RUR
Специалист 2 категории организационного отдела юридического факультета
Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Старший специалист 2 разряда (делопроизводитель)
Западный отдел Приморского района Управления Федеральной службы судебных приставов по Санкт-Петербургу
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Ведущий специалист по документообороту
Газпром, Главное Управление Охраны
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Старший специалист 2 разряда отдела общего и финансового обеспечения
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам № 8
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Специалист по социальной работе (в отделение социального сопровождения участников СВО)
СПб ГБУСОН Центр социальной реабилитации инвалидов и детей-инвалидов Невского района
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
Секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам
Калининский районный суд города Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Специалист по социальной работе с молодежью ОССНП на территории Центрального района
Отдел социального сопровождения несовершеннолетних правонарушителей Центрального района СПб ГБУ ГЦСП КОНТАКТ
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Специалист по уборке помещений
ГБОУ средняя общеобразовательная школа № 475 Выборгского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 68000 RUR
Рабочий по обслуживанию здания школы
ГБОУ средняя общеобразовательная школа № 475 Выборгского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Ведущий специалист службы ИУСиС (делопроизводитель)
Газпром СПГ Портовая
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Слесарь по выводам и обмоткам электрических машин- ученик
Силовые машины, Акционерное общество
Санкт-Петербург
от 46000 RUR