Специалист канцелярии

Обязанности:

• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформление
• учет и регистрация корреспонденции, поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе обращений граждан
• контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям

• подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям

• Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой

• Ответы на обращения ГИС ЖКХ, Администрации, ГУЖа (деловая переписка)

• Ответы и консультация на телефонные вопросы граждан, организаций и сотрудников

• Подготовка и отправка документов Почтой России

• Другие задачи от руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность
• Грамотная письменная речь
• Знание делопроизводства

Условия:

• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу Российской Федерации
• Стабильная заработная плата
• Полный рабочий день на территории работодателя (5 минут от станции метро Садовая)
• Помощь и наставничество на старте работ
• Комфортные условия труда и дружный коллектив