Специалист по документообороту отдела персонала

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит точность!

В отдел персонала компании «Бондюэль-Кубань» требуется специалист по документообороту. Если вы умеете ловко управляться с документами, любите систематизировать процессы и хотите быть частью международной команды, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

1) Обеспечение своевременного документооборота и оплата счетов:

• Работа по согласованию договоров и доп. соглашений;

• Взаимодействие с новыми контрагентами;

• Мониторинг/согласование и подписание счетов;

• Ведение реестра счетов и мониторинг оплаты;

• Взаимодействие с бухгалтерией;

• Заведение заказов в 1С;

• Подготовка пакета документов по запросу;

• Работа с корреспонденцией

2) Помощь с кадровым делопроизводством;

3) Подготовка необходимых презентаций и аналитических отчетов, по отдельным проектам;

4) Ведение архива (хранение документов в надлежащем виде; подготовка документов к уничтожению по истекшему сроку хранения через поставщика услуг);

5) Поддержка работы отдела и участие в дополнительных проектах HR.

Наши ожидания:

• Знание основ документооборота, принципов работы с договорами и счетами
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint)
• Знание 1С
• Знание английского языка - как преимущество
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Способность быстро ориентироваться в новых задачах и работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, гибридный формат (3 дня офис + 2 дня удалёнка)
• ДМС для сотрудника и 2 родственников
• Дополнительное пенсионное страхование
• Страхование жизни и здоровья
• Годовой бонус
• Корпоративное обучение и поддержка наставника
• Работа в международной компании-лидере рынка
• Дружная команда и комфортный офис