Секретарь отдела делопроизводства

Москва, Смольная улица, 10А

Метро: Водный стадион

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
Регистрация внутренних документов ЭДО ПМ
Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителям входящий сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (обработка, направление поступающей информации исполнителям, контроль за своевременном заполнении форм сбора данных
Контроль за своевременном рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение , проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
Составление писем, запросов и другие формы документов, подготовка ответов получателям
Ведение контрольно-регистрационную картотеку
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Организация приема посетителей
Формирование дел в соответствии с утвержденном номенклатурой, обеспечение ее сохранности и передачи в архив в установленные сроки
Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

Среднее профессиональное образование (делопроизводство) или высшее образование
Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, ЭДО
Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационной-распорядительную документацию

Условия: