Секретарь отдела делопроизводства

Секретарь отдела делопроизводства

Москва, Смольная улица, 10А

Метро: Водный стадион

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
  • Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
  • осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
  • Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
  • Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
  • Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
  • Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
  • Регистрация внутренних документов ЭДО ПМ
  • Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителям входящий сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
  • Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (обработка, направление поступающей информации исполнителям, контроль за своевременном заполнении форм сбора данных
  • Контроль за своевременном рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение , проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
  • Составление писем, запросов и другие формы документов, подготовка ответов получателям
  • Ведение контрольно-регистрационную картотеку
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
  • Организация приема посетителей
  • Формирование дел в соответствии с утвержденном номенклатурой, обеспечение ее сохранности и передачи в архив в установленные сроки
  • Выполнение отдельных служебных поручений
Требования:
  • Среднее профессиональное образование (делопроизводство) или высшее образование
  • Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, ЭДО
  • Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационной-распорядительную документацию
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата по договоренности
Навыки
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Работа с базами данных
  • Деловое общение
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Бобровский сыродельный завод

Секретарь-референт

Бобровский сыродельный завод

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Ведущий специалист отдела документооборота и архива

ФГУП Главное управление специального строительства

  • Москва

  • до 120000 RUR

Газпромбанк
  • Москва

  • до 120000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

АВФ
  • Москва

  • от 80000 RUR

Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)

Секретарь руководителя

Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)

  • Москва

  • до 95000 RUR

Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение

Специалист отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений

Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение

  • Москва

  • до 95000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 95000 RUR

ТРЕСТ РОССПЕЦЭНЕРГОМОНТАЖ

Ведущий специалист по делопроизводству

ТРЕСТ РОССПЕЦЭНЕРГОМОНТАЖ

  • Москва

  • от 110000 RUR

Газпром автоматизация
  • Москва

  • до 81200 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Страховая компания «ТИТ»

Секретарь

Страховая компания «ТИТ»

  • Москва

  • до 90000 RUR

Контроль Москвы
  • Москва

  • до 90000 RUR

РТ-Инвест Транспортные Системы

Секретарь ресепшен

РТ-Инвест Транспортные Системы

  • Москва

  • до 90000 RUR

Медипал
  • Москва

  • до 90000 RUR

ЭКОСТАНДАРТ

Секретарь

ЭКОСТАНДАРТ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию