Секретарь учебной части
Секретарь учебной части
Москва, Смольная улица, 10А
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать поступающую корреспонденцию
- Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение
- Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися
- Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями
- Заполнение студенческих билетов
- Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении
- Сбор недостающих документов для личных дел обучающихся
- Оформление бланков об уровне образования и (или) квалификации, заполнение книги учета выдачи бланков
- Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведение соответствующих журналов
- Подготовка документов для выдачи стипендиальных карт
- Создание отчетные и информационные материалы
- Ведение электронных баз данных
- Формирование и подготовка ведомостей текущей и промежуточной аттестации (экзаменационные ведомости, зачетные ведомости, ведомости контрольных работ, ведомости курсовых работ и другие)
- Оформление направлений для закрытия академической задолженности и контроль сроков закрытия
- Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию
- Среднее профессиональное образование
- Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
- Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00
- Заработная плата по договоренности
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по учебно-методической работе
Moscow Institute of Technology and Management
Москва
от 60000 RUR
Секретарь руководителя
Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)
Москва
до 95000 RUR
Заместитель начальника Учебно-методического управления ВУЗа
АНО ВО Московский Гуманитарный Университет
Москва
до 100000 RUR
Специалист учебного отдела ДПО/Менеджер по сопровождению учебного процесса
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений
Москва
от 120000 RUR
