Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Москва, Смольная улица, 10А

Метро: Водный стадион

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организационное сопровождение деятельности директора
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
  • Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов
  • Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
  • Подготовка служебных материалов для работы руководителя
  • Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов)
  • Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
  • Регистрация входящий документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
  • Регистрация исходящих документов в ЭДО ПМ и направление их получателям
  • Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителю входящих сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
  • Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (направление поступающей информации исполнителям, контроль своевременности заполнения форм сбора данных)
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
  • Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
  • Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение отдела делопроизводства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
  • Организация приема посетителей
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
  • Выполнять отдельные служебные поручения руководителя
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Стаж работы на аналогичных должностях
  • Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, ЭДО ПМ и другими сервисами
  • Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • Заработная плата по договоренности
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Контроль исполнения решений
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с базами данных
  • Ведение переписки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Бобровский сыродельный завод

Секретарь-референт

Бобровский сыродельный завод

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Газпромбанк
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)

Секретарь руководителя

Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)

  • Москва

  • до 95000 RUR

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Бизнес-ассистент директора

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

  • Москва

  • до 95000 RUR

Регионстрой
  • Москва

  • до 95000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 95000 RUR

Контроль Москвы
  • Москва

  • до 95000 RUR

  • Москва

  • до 95000 RUR

Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест

Личный помощник руководителя

Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест

  • Москва

  • до 95000 RUR

Молния
  • Москва

  • до 95000 RUR

Клиника Будь Здоров
  • Москва

  • до 95000 RUR

Комплекс экономической политики города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Комплекс экономической политики города Москвы

  • Москва

  • до 95000 RUR

Институт «Мосинжпроект»
  • Москва

  • от 110000 RUR

АВФ
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГБУ МО УТНКР
  • Москва

  • от 135600 RUR

Помощник заместителя директора филиала

Московский филиал Акционерного общества Научно-производственное объединение Поиск имени В.И. Рдултовского

  • Москва

  • до 128440 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию