Помощник руководителя (Инженер 2-1 категории)

Институт «Мосинжпроект»

Помощник руководителя (Инженер 2-1 категории)

Москва, Сверчков переулок

Описание вакансии

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект»

Вакансия открыта в управлении комплексного проектирования дорожных объектов

Обязанности:
  • Ведение электронного документа оборота начальника управления комплексного проектирования (УКП), заместителя начальника УКП, руководителей проекта УКП

  • Составление и оформление, по поручению начальника УКП, заместителя начальника УКП служебных писем, записок, справок, отчетов и других документов

  • Выполнение отдельных производственных поручений руководства УКП

  • Сбор исполнения для регулярных таблиц ПО, ОДиПС

  • Подготовка плановых отчетов, справок, записок по выполнению проектно-изыскательских работ для структурных подразделений направления экономики и финансов

  • Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)

  • Своевременное информирование начальника УКП, заместителя начальника УКП о важных и контрольных событиях

  • Предоставление начальнику УКП ежемесячного отчета по исполнению поручений в 1С

    Осуществление общей административной деятельности УКП в пределах должностных обязанностей

  • Ведение табеля учета использования рабочего времени УКП

  • Ведение электронного документооборота ЗГД по дорожным объектам (входящие письма) на время отпуска помощника ЗГД

  • Заказ канцелярских и письменных принадлежностей, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы УКП

  • Регистрация писем УКП в 1С, при необходимости отправка адресатам по эл. почте с контролем получения

  • Поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам начальнику и сотрудникам УКП

  • Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)

  • Разработка, по поручениям руководства Общества, презентационных графических материалов, отчетных презентаций к совещаниям под руководством структур, входящих в состав градостроительного комплекса города Москвы

  • Доставка срочной документации (ЗнП, ССР, диски к письмам) заказчику

  • Заказ пропусков для посетителей УКП

Требования:
  • Наличие высшего инженерного образования
  • Релевантный опыт работы от 2 лет
  • Опыт работы в проектной организации
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15
  • ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
  • Возможность карьерного и зарплатного роста
  • Частичная компенсация фитнеса
  • Дополнительные выплаты к отпуску
Навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Документовед (секретарь руководителя)

Московский центр развития спортивной инфраструктуры

  • Москва

  • до 133000 RUR

Рекомендуем
Смарт Констракшн
  • Москва

  • до 132240 RUR

Рекомендуем
Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

Помощник руководителя проекта

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

  • Москва

  • до 132240 RUR

ЛЕНОКС
  • Москва

  • до 140000 RUR

Комплекс экономической политики города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Комплекс экономической политики города Москвы

  • Москва

  • до 140000 RUR

Строительный Трест-12
  • Москва

  • до 110000 RUR

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Бизнес-ассистент директора

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

  • Москва

  • до 110000 RUR

ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)

Инженер сопровождения строительных проектов (Управление технического заказчика)

ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)

  • Москва

  • до 110000 RUR

ПРО Инжиниринг
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГВСУ Центр, Холдинговая компания

Заместитель руководителя проекта

ГВСУ Центр, Холдинговая компания

  • Москва

  • до 172500 RUR

Этажи Москва
  • Москва

  • до 120000 RUR

Проект Фасад

Помощник ГИП

Проект Фасад

  • Москва

  • до 120000 RUR

ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

Помощник руководителя

ФГУП Гостиница Золотое кольцо УД Президента РФ

  • Москва

  • до 115000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию