Координатор офиса с функцией PR-поддержки

РОДВИГ- российская инженерно-производственная компания для промышленных газопоршневых установок.

Компания работает с крупнейшими промышленными и энергетическими предприятиями России, выполняет сервисное обслуживание и ремонт промышленного энергетического оборудования, а также развивает собственные инженерные решения.

В компании выстроены системные бизнес-процессы, современная корпоративная культура и высокий стандарт внутренних коммуникаций.

Сейчас мы ищем координатора офиса с функцией PR-поддержки-системного и коммуникабельного человека, который поможет поддерживать высокий уровень корпоративной среды компании, внутренних коммуникаций и внешнего присутствия бренда.

Чем предстоит заниматься:

Координация офиса:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов)
• организовывать документооборот: собирать, оформлять, хранить и передавать документы

• контроль актуальности внутренних документов и реестров
• взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков выполнения задач
• помощь в организации командировок сотрудников
• контроль наличия и актуальности документов, вовремя отправлять/получать корреспонденцию (включая походы на почту)

Внутренние коммуникации компании

• ведение внутреннего медиаканала компании (Telegram и MAX). Подготовка информативных постов для сотрудников 3–4 раза в неделю
• помощь в поддержании корпоративной культуры и вовлечённости сотрудников

Внешние коммуникации и PR-поддержка:

• ведение корпоративных социальных сетей компании как имиджевой площадки бренда (2соц сети, не более 1 поста в неделю на каждой)
• рерайтинг статей для деловых изданий совместно с профильными специалистами компании (5 статей в месяц для внешних площадок и адаптация и актуализация ранее опубликованных материалов под требования других площадок)

Сайт и подрядчики

• контроль актуальности информации на сайте компании
• взаимодействие с подрядчиками по сайту, SEO и digital-задачам
• постановка задач подрядчикам и контроль сроков исполнения

Выставки и корпоративные мероприятия

• помощь в организации участия компании в отраслевых выставках. Координация подготовки материалов, взаимодействие с подрядчиками и площадками
• организация корпоративных мероприятий и командных активностей компании

Для нас важно:

• грамотная письменная и устная речь
• высокий уровень самоорганизации
• внимательность к деталям
• умение структурировать информацию
• соблюдение сроков и договорённостей
• деловой стиль коммуникации
• позитивная и доброжелательная подача
• уверенное владение Word, Excel, мессенджерами и AI-инструментами
• аккуратность в работе с документами и текстами

Будет преимуществом:

• опыт административной работы
• опыт ведения корпоративных коммуникаций
• опыт подготовки текстов для соцсетей, сайтов или СМИ (будет преимуществом если у вас был опыт работы с техническими и промышленными терминами)
• опыт взаимодействия с подрядчиками

Особенности роли:

Офис компании является точкой взаимодействия с представителями крупных промышленных предприятий, руководителями и партнёрами компании.

Поэтому для нас особенно важны:

• высокий уровень коммуникации
• аккуратность
• деловой стиль

Мы предлагаем:

• работу в системной растущей B2B-компании
• современный офис в бизнес-центре класса А
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• стабильные выплаты 2 раза в месяц
• испытательный срок: оклад 70 000 ₽ на руки
• после испытательного срока: 70 000 ₽ + KPI 20 000 ₽ на руки
• оплачиваемые бизнес-ланчи
• чай, кофе, фрукты и снеки в офисе
• возможность профессионального роста в PR, внутренних коммуникациях или HR

Как откликнуться:

В сопроводительном письме просим кратко рассказать, почему вам интересна данная вакансия