Офис-менеджер

В команду CleverGrad ищем офис-менеджера, который готов вместе с нами расти и развиваться долгие годы. Если ты хочешь проявить себя, прокачать свои навыки и профессионально вырасти, тогда мы ждем тебя!

Наши требования соответствуют предлагаемой зарплате, но твой доход будет расти в зависимости от твоего желания работать, развиваться и вносить вклад в компанию.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым;

• Ведение графика отпусков;
• Работа с корреспонденцией;
• Взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Ведение реестра счетов и контроль оплат;
• Контроль документооборота;
• Координирование работы сотрудников;
• Отслеживание выполнения планов работ сотрудников компании;
• Подготовка переговоров, собраний. Прием гостей. Ведение плана встреч;
• Организация мероприятий в компании;
• Организация командировок руководителей;
• Подбор персонала;
• Аналитика конкурентов и рынка в целом;
• Написание статей;
• Взаимодействие с подрядчиками и документооборот;
• Создание новых объявлений о продаже недвижимости на сайтах АВИТО, ЦИАН, Яндекс Недвижимость, ДомКлик, написание оригинальных и цепляющих текстов;
• Подготовка новостных и информационных материалов для сайта;
• Администрирование CRM по заданным алгоритмам (опыт работы с CRM не обязателен);

• Регулярная проверка и обновление размещённых объявлений.

​​​​​​​

• Знание ПК и офисных программ;
• Умение писать краткие и информативные тексты;
• Исполнительность и усидчивость;
• Базовые навыки работы в графических редакторах: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator или CorelDRAW;
• Навыки создания простых макетов;
• Ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность и позитивный взгляд на жизнь.

• Испытательный срок 2 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед;
• Чай, кофе и печеньки;
• Комфортный офис в деловом центре Санкт-Петербурга;
• Официальное трудоустройство

Присоединяйся к нам, чтобы получить не только стабильную работу, но и кучу знаний и навыков, которые станут основой твоего профессионального роста.​​​​​​​​​​​​​​