Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация, учёт и систематизация внутренней документации;

• Составление и оформление актов выполненных работ, справок и счетов по итогам сервисных выездов;

• Оформление и отправка исходящей / входящей корреспонденции;

• Полное планирование деловых поездок (бронирование авиа / ж/д билетов, гостиниц и тд.);

• Оформление авансовых отчетов и контроль закрытия командировочных расходов сотрудников после каждой поездки;

• Подготовка необходимых доверенностей, допусков и разрешений для выездных бригад.

Требования:

• Высшее образование (неоконченное или полное);
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
• Владение специальными программами (MS Office, Excel и т.д.);
• Исполнительность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Аккуратность, внимательность к цифрам и документам;

• Опрятный внешний вид.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График: 5/2, с 9:30 до 17:00;

• Заработная плата договорная — финальный размер обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков и опыта.