Офис-менеджер

Привет!
Мы – ОКОМА, логистическая компания, которая организует международные перевозки. Уже 12 лет наша команда ежедневно помогает доставлять грузы по всему миру.

Какие наши ценности?

1. Командная работа (Идея простая – компания опирается на своих сотрудников, в то же время каждый сотрудник может рассчитывать на то, что ему «подставят плечо» в нужный момент);
2. Развитие (Мы поощряем стремление получать новые знания и развиваться. Путь бывает разный. Мы готовы к экспериментам);
3. Экологичность (Эмоциональное состояние коллектива – залог успешной работы).

Мы в поисках активного и внимательного к деталям офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды! Если вы энергичны, организованны и готовы поддерживать уютную атмосферу в офисе, мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься?

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, архивирование, оформление типовых договоров, доверенностей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение звонков, поступающих в компанию;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов, мебели, контроль соблюдения порядка в офисе);
• Взаимодействие с подрядчиками (аренда, ЗСД, УК бизнес-центра, клининг);
• Редкие локальные поездки по городу (Почта России, банки, контрагенты);
• Travel-поддержка сотрудников, сбор командировочных документов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений;
• Встреча посетителей (чай/кофе).

Мы ищем:

• Аналогичный опыт работы от 6 месяцев;
• Ответственность, внимательность и аккуратность;
• Инициативность и готовность к выполнению разноплановых задач;
• Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК, белую заработную плату;
• Работу в современном, дизайнерском офисе на ст. м. Московские ворота (5 мин.);
• Фиксированный оклад от 70 до 80 тыс. руб. на руки;
• Дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь (от книжного клуба до гольфа);
• Корпоративный футбол и корпоративную йогу каждую неделю;
• Компенсацию спорта (до 30.000 руб. ежегодно);
• ДМС (после прохождения испытательного срока).