Офис-менеджер

О нас: "КомиСтальКонструкция" - группа компаний по производству металлоконструкций.

Сейчас мы открываем новое подразделение в Санкт-Петербурге "Аргора. Модульные решения»и ищем человека, который станет фундаментом его административной структуры.

"Аргора. Модульные решения» — интегратор комплексных проектов в сфере модульного строительства. Мы работаем с новыми и б/у зданиями (городки, общежития, столовые), выполняя полный цикл работ под ключ: демонтаж, монтаж, инженерию и логистику. Мы — первое в России агентство мобильной недвижимости, партнер завода Containex.

Кого мы ищем: Нам нужен человек-система. Если вам нравится наводить порядок в хаосе, выстраивать процессы с нуля и видеть результат своей работы — эта вакансия для вас. Вы будете работать в связке с руководителем, который внедряет автоматизацию, и сможете расти вместе с компанией.

Ключевые задачи:

• Первоначальная задача для вас – ваша активная позиция в запуске офиса и организации рабочего пространства.
• Документооборот: классический, электронный (ЭДО), работа в Bitrix24 (работа со смарт-процессами), архивация и логистика (СДЭК, Почта России).
• Полное жизнеобеспечение офиса (закупки, взаимодействие с арендодателями, клининг).
• Административная работа: прием звонков, гостей, подготовка к встречам, переговорам, ведение календаря руководителя.
• Создание атмосферы в офисе: поддержание порядка и уюта, кофе-чай.

Наши ожидания от вас:

• Hard Skills:
  • Уверенное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы).
  • Понимание основ документооборота (письма, приказы, регламенты, договоры, протоколы, счета, акты).
  • Наличие базовых знаний 1С/Bitrix24/ЭДО.
• Soft Skills:
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий уровень самоорганизации и дисциплины.
  • Стремление к структурированию своих бизнес-процессов.
  • Способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и неопределенности.
  • Педантичность и внимательность при работе с документами.
• Обязательные требования:
  • Опыт работы в управлении офисом от 3 лет в производственных или строительных компаниях, B2B-продажи.
  • Высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Конкурентная зарплата: от 75 000 до 120 000 ₽ net (по результатам собеседования).
• Обучение: Руководитель проведет вводный курс по работе в Bitrix24 и внутренним регламентам.
• Карьерный рост: Возможность горизонтального развития в сторону логистики или управления проектами.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 в офисе. До момента запуска офиса — удаленный формат.
• А главное – у вас есть возможность создать офис и свое рабочее место таким, каким его видите вы!

Ждем ваши отклики, а в сопроводительном письме напишите, что вам больше всего нравится в вашей работе и почему.