Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: выполнение личных и рабочих поручений руководителя в оперативном режиме.

• Работа с документами: составление официальных писем, запросов.

• Систематизация документооборота: регистрация, учет, распределение и архивация всей входящей и исходящей корреспонденции (как в бумажном, так и в электронном виде).

• Travel-поддержка: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов для руководителя и сотрудников.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы: на аналогичной позиции (секретарь, помощник, офис-менеджер) не менее 1 года.

• Личные качества: высокая внимательность к деталям, абсолютная ответственность, пунктуальность и умение соблюдать дедлайны.

• Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и деловой переписки.

• Организованность: умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность информации.

• Уверенный ПК-пользователь: владение MS Office (Word, Excel), умение быстро искать информацию в интернете и работать с оргтехникой.

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК.

• Комфортное рабочее место в современном офисе.

• График работы: 5/2, с [указать время, например: 09:00 до 18:00].

• Дружный коллектив и адекватное руководство.