Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канцелярских товаров, пополнение ГСМ, контроль за работой всей оргтехникой компании, интернета, корпоративной связи и мини-АТС);
• контроль работоспособности компьютеров в офисе, взаимодействие с IT-специалистами и т.д.;
• обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе;
• организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• Копирование/ сканирование документов
• координация работы водителя;
• прием и отправка корреспонденции (курьерская, электронная, почтовая и др.);
• заказ билетов, бронирование гостиниц, квартир;
• осуществление взаимодействия с другими подразделениями компаний;
• прием посетителей, организация для них напитков (кофе, чай).

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• знание делопроизводства;
• знание программ: Microsoft Office (word, excel)
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;

• Офис находится в районе Саяхата.
• Занятость: Полный рабочий день, 5/2, с 8:00 до 17:00.