Делопроизводитель (секретарь)

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя с функцией секретаря руководителя Централизованной аптеки Клинического центра:

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация работы и текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;
• Прием и передача документов;
• Подготовка и регистрация входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация реестров приходных документов;
• Своевременная доставка документов в другие подразделения Клинического центра;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Печать и сканирование документации;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение реестров приказов ректора и директора Клинического центра;
• Разработка номенклатуры дел организации;
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• Передача дел в архив организации;
• Поддержание работы офиса в части хозяйственного обеспечения.

Ждем от кандидата на эту роль:

• Высшее образование или среднее специальное профильное;

• Аналогичный опыт работы от 1 года;

• Уверенное владение ПК: MS Office, системой «1С:Документооборот» или аналогичными СЭД;

• Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота;
• Высокая скорость печати;
• Отличное знание оргтехники.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;

Уважаемые кандидаты, мы ценим Ваше время, уделенное изучению вакансии в ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И. М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет), и рады, что Вы рассматриваете нашу организацию, как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение 5-ти рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей Вашим компетенциям и ожиданиям.