Секретарь приёмной руководителя

Федеральное государственное бюджетное учреждение Национальный медицинский исследовательский центр эндокринологии имени академика И.И. Дедова Министерства здравоохранения Российской Федерации

Секретарь приёмной руководителя

Москва, улица Дмитрия Ульянова, 11

Метро: Ленинский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
  • Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
  • Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
  • Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
  • Ведение полного цикла делопроизводства;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями;
  • Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;
  • Управление административными и представительскими расходами;
  • Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/
Требования:
  • Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство);
  • Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях;
  • Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами;
  • Знание методов оформления и обработки документов;
  • Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
  • Знание основ этики и деонтологии;
  • Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,);
  • Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами;
  • Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации;
  • Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность;
  • Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект;
  • Официальный деловой стиль одежды.
Условия:
  • Работа в национальном медицинском исследовательском центре;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 мес.;
  • График работы 5/2;
  • Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
  • Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Служба занятости населения города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Служба занятости населения города Москвы

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РТ-ИНФОРМ
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Россельхозбанк
  • Москва

  • Не указана

Адвокатское Бюро Города Москвы Руслигал

Помощник/ассистент руководителя

Адвокатское Бюро Города Москвы Руслигал

  • Москва

  • Не указана

Правительство Москвы
  • Москва

  • Не указана

ГК Альянс
  • Москва

  • Не указана

  • Москва

  • от 138000 RUR

Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

  • Москва

  • от 103900 RUR

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Секретарь - референт\ делопроизводитель

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

  • Москва

  • от 103900 RUR

Правительство Москвы

Ассистент руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 103900 RUR

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Помощник/ассистент руководителя

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

  • Москва

  • от 100000 RUR

Контроль Москвы

Помощник руководителя

Контроль Москвы

  • Москва

  • от 100000 RUR

АйЭнДи Аркитектс
  • Москва

  • от 100000 RUR

Страховая компания «ТИТ»

Секретарь

Страховая компания «ТИТ»

  • Москва

  • от 100000 RUR

Канонфарма продакшн

Секретарь - делопроизводитель

Канонфарма продакшн

  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа ВИС
  • Москва

  • от 100000 RUR

Трубная Металлургическая Компания

Помощник руководителя (секретарь)

Трубная Металлургическая Компания

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию