Секретарь приёмной руководителя

Москва, улица Дмитрия Ульянова, 11

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
Ведение полного цикла делопроизводства;
Контроль сроков исполнения документов;
Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Взаимодействие с внутренними подразделениями;
Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;
Управление административными и представительскими расходами;
Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/

Требования:

Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство);
Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях;
Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами;
Знание методов оформления и обработки документов;
Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
Знание основ этики и деонтологии;
Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,);
Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами;
Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации;
Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность;
Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект;
Официальный деловой стиль одежды.