Документовед 2 категории

Москва, Коломенский проезд, 4

Метро: Варшавская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам)
Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам, регистрация в МОСЭДО)
Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
Работа в МОСЭО и ВЭДО
Работа по передаче документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами
Работа с почтой России (принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую Почтой России, распределять по сотрудникам)
Работа с почтой России (оформлять в личном кабинете Почты России документов на отправление, оформление конвертов, отправление документов Почтой России, занесение информации в реестр)
Работа с курьерами (постановка задач, реестр отправлений, контроль выполнения задач)
Работа по копированию, сканированию и печати служебных документов и медицинской документации
Работа с печатью учреждения (простановка печати на документы в соответствии с доверенностями)
Взаимозаменяемость с работниками отдела , в частности по работе с гражданами (прием обращений, регистрация, контроль, предоставление ответов)

Требования:

Владение ПК и офисной техникой
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации
Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка по специальности документовед

Условия: