Делопроизводитель ЦАОП

Обязанности:

1. Приём корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителя, и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
2. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Приём документов и личных заявлений на подпись.
4. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
5. Организация телефонных переговоров.
6. Печать по указанию руководителя служебных материалов.
7. Организация приёма посетителей.
8. Копирование документов на копировальном аппарате, сканирование документов с использованием сканера.
9. Обеспечение соблюдения конфиденциальности при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации.
10. Использование электронных систем документооборота для регистрации, учёта и передачи документов.

Готовность выполнять поручения различного характера

Требования:

• Высшее/среднее профильное образование, либо профессиональная подготовка по специальности "Делопроизводство"
• Ответственность
• Высокая работоспособность
• Дисциплинированность
• Исполнительность
• Старательность
• Собранность
• Аккуратность и внимательность
• Усердие
• Трудолюбие

• оформление по ТК
• график работы 5/2 с 8-30 до 17-00