Документовед 1 категории. Московский финансовый колледж

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ, один
из старейших ВУЗов РФ, занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а также в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Московский финансовый колледж приглашает:

Обязанности:

• Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы);
• Осуществлять отправку документов указанными видами связи;
• Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы, связанную с отправкой корреспонденции;
• Передавать исходящие документы на регистрацию в установленном порядке;
• Вести учет документов и корреспонденции, отправляемых из организации;
• Осуществлять предпочтовую обработку почтовых отправлений в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи Российской Федерации (упаковка, заполнение бланков и описей);
• Формировать дела текущего делопроизводства по отправляемым (исходящим) документам;
• Правильно оформлять обложки дел в соответствии с номенклатурой дел;
• Отбирать дела с временными (до 10 лет) сроками хранения для уничтожения;
• Составлять акты о выделении дел к уничтожению и уничтожать документы с истекшими сроками хранения в установленном порядке;
• Проводить информационно-справочную работу с сотрудниками структурных подразделений по вопросам оформления и отправления документов;
• Работать в системах электронного и бумажного документооборота;
• Обеспечивать сохранность и защиту документов и информации, составляющих служебную тайну;
• Рационально использовать материально-технические и иные средства;
• Выполнять разовые поручения руководителя в соответствии с должностной инструкцией.

• Высшее образование;
• Инструкцию по делопроизводству;
• Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой;
• Правила делового общения, уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, ответственность, внимательность.

• Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
• Рабочий день 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
• Возможность профессионального роста и корпоративного обучения.