Документовед в филиал Служба материально-технического обеспечения

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Осуществление работы по ведению архивного дела

• Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации

• Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата

• Составление и ведение номенклатуры дел организации

• Систематизация документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой дел организации

• Осуществление поиска документов в процессе их текущего хранения в организации

• Методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Распределение документов по подразделениям

• Ознакомление работников с приказами по филиалу

• Ответы на запросы по профилю деятельности

• Высшее образование и/или дополнительное профессиональное образование-программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Опыт работы не менее 3-х лет в области ведения архивного дела
• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела
• Знание методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией, архивного дела
• Знание порядка и содержания процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
• Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
• Знание критериев определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
• Дополнительные выплаты по итогам работы
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)
• Питание за счет средств предприятия
• Дополнительное образование за счет предприятия
• Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
• Профсоюзная организация