Ведущий специалист по документообороту

«ТОП-Сервис» — одна из крупнейших компаний на рынке профессионального клининга, эксплуатации зданий и обслуживания инженерных систем. Мы обеспечиваем уборку большинства станций московского метро, городских автобусов и электробусов, а также вокзалов, платформ и подвижного состава железнодорожного транспорта.
Мы в поиске Ведущий специалист по документообороту в нашу команду:

Чем предстоит заниматься

• Регистрировать и распределять входящую корреспонденцию в 1С:Документооборот.
• Запускать на согласование договоры и дополнительные соглашения, контролировать сроки.
• Контролировать подготовку ответов заказчикам и готовить их, регистрировать и отправлять.
• Осуществлять методическое руководство секретарём приёмной в части регистрации документов.

Мы ожидаем

• Высшее образование.
• Опыт в документообороте, договорной работе или работе с исполнительной документацией по контрактам от 3 лет.
• Опыт работы в 1С:Документооборот или другой СЭД.
• Опыт контроля исполнения документов и координации сотрудников.
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, номенклатуры дел и архивного хранения, основ договорного права.

Будет преимуществом

• Опыт работы с контрактами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Вопросы для отклика

• В какой СЭД вы работали и какой объём документов обрабатывали?
• Как у вас был организован контроль сроков исполнения?
• Ваши ожидания по доходу?