Ведущий специалист по управлению документами организации

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути.

Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (полный цикл)
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
• Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
• Правка (коррекция) составленных документов перед отправлением
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Высшее образование
• Опыт работы в системе МосЭДО от 2-х лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата в рынке труда (+ ежеквартальные и годовые премии)
• Работаем с 8:00 до 17:00
• Развитый институт наставничества (мы помогаем влиться в корпоративную культуру и предстоящие задачи)
• Есть все для развития (обучение + возможность ротации)
• Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)