Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, улица Одоевского, 24к1
Метро: ПриморскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка совещаний и встреч в офисе и за пределами: сбор необходимых материалов, формирование презентаций, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня;
- Организация закупки товаров для встречи гостей приемной;
- Бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление виз для сотрудников и гостей;
- Ведение документооборота, контроль своевременного исполнения документов, проверка приказов, распоряжений , служебных записок , исходящих и входящих писем, отслеживание своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, выгрузка и формирование отчета в СЭД для руководства;
- Сбор и консолидация информации по запросу руководителей;
- Контроль и координация исполнения поручений руководителей.
- Отличные навыки планирования, организаторские навыки, стрессоустойчивость;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Навыки делопроизводства, владение офисными программами, СЭД;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной роли приветствуется.
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- Социальные программы для сотрудников и их детей;
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Personal Assistant (английский обязателен)
Фирма Медполимер
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Помощник руководителя
Единый информационно-расчетный центр Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 104000 RUR
