Помощник генерального директора

Газпром нефть

Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 80

Метро: Горный институт

Описание вакансии

Обязанности:

  • Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений
  • Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов совещаний)
  • Организация командировок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка закрывающих документов в рамках командировок
  • Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота
  • Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании, в т.ч. распределение поступивших поручений, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов
  • Организация приема внутренних и внешних посетителей, заказ пропусков в офис Компании, отправка и получение официальной корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности приемной

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
  • Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД Tessa)
  • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации
  • Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор, умение находить нестандартные решения
  • Опыт работ на аналогичной должности не менее 2 лет

Условия:

  • Работа в ДО "Газпром нефть - Битумные материалы"
  • Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
  • Регулярная индексация фиксированной части дохода
  • Годовая премия по результатам деятельности
  • Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГСП-6
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Газпром нефть

Помощник руководителя

Газпром нефть

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Личный помощник исполнительного директора

Митрофанова Юлия Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
НГ-Энерго
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Император, Группа компаний
  • Санкт-Петербург

  • до 250000 RUR

СтройРент
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ГК Невский Альянс
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Группа компаний Эталон

Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний Эталон

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
  • Санкт-Петербург

  • от 56670 RUR

Фулкрум
  • Санкт-Петербург

  • от 56670 RUR

Лазерный Доктор

Личный ассистент

Лазерный Доктор

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

КлеверПарк
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

LEGENDA
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Энергия Холода
  • Санкт-Петербург

  • до 87500 RUR

Профессиональные Напитки

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Профессиональные Напитки

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Инжиниринговый центр «Технохим»

Помощник ГИПа (Главного инженера проекта)

Инжиниринговый центр «Технохим»

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию