Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 112к2литЗ
Метро: ПролетарскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря генерального директора, встречи, переговоры, совещания);
- Организация, подготовка и участие в совещаниях, ведение протоколов;
- Информационная и координационная поддержка генерального директора, выполнение поручений;
- Контроль исполнительской дисциплины (исполнения приказов и распоряжений генерального директора);
- Организация командировок;
- Организация приема сотрудников и других посетителей;
-
Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Подготовка аналитических справок, сбор/поиск и анализ информации;
- В подчинении секретарь.
- Высшее образование;
- Опыт планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя;
- Навыки работы с ПК (MS Office: Outlook, Word, Excel), желательно наличие опыта работы 1С-Документооборот;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
- Аккуратность в работе с документами;
- Грамотная речь;
- Знание оргтехники;
- Ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, нацеленность на результат, позитивный настрой.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 - 18.00;
- ДМС;
- премия по итогам работы за год.
Навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Personal Assistant (английский обязателен)
Фирма Медполимер
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Помощник руководителя/секретарь
СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Санкт-Петербург
от 100000 RUR