Специалист организационной работы
Специалист организационной работы
Астана, Есильский район, улица Акмешит, 1блок1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-контрольное сопровождение: мониторинг/регистрация входящей, исходящей почты (электронной,бумажной), ее распределение ответственным подразделениям;
- Регистрация распорядительных документов;
- Постановка на контроль распорядительных документов и обеспечение мониторинга исполнения;
- Протоколирование совещаний;
- Формирование контрольный поручений;
- Разработка/ведение/актуализация номенклатуры дел, архивного хранения документов и документооборота;
- Рекрутинг, работа с порталами QSamruk, HeadHunter и др.
- Взаимодействие с руководителями подразделений по требованиям к вакансиям;
- Активный поиск кандидатов;
- Ведение базы кандидатов;
- Ведение необходимой в работе отчетности;
- Организация совещаний, заседаний, рабочих встреч (подготовка материалов, протоколов).
- Высшее образование в области менеджмента, экономики, юриспруденции;
-
Стаж работы не менее 3 лет;
-
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
Порядок прохождения служебных документов и материалов;
- Электронный документооборот;
- Прикладные компьютерные программы Microsoft Office (Word, Excel), Google docs;
- Государственный язык в объеме, необходимом для занятия должности;
- Правила и нормы безопасности и охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороны, а также нормативные акты, касающиеся охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.
- Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК;
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
- Своевременная заработная плата;
- Ежегодный трудовой отпуск— 30 календарных дней.
Навыки
- Деловое общение
- Оформление личных дел
- Составление предложений о работе
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / специалист по кадровому делопроизводству
АстанаЭлектроСтройСервис
Астана
до 550000 KZT
Специалист по государственным закупкам - Юрист (сфера деятельности-технический надзор)
SANANDA ENGINEERING
Астана
до 400000 KZT
Специалист службы поддержки клиентов
ASTANA MOTOR ASTANA (Тойота Центр Астана Моторс)
Астана
от 400000 KZT
Астана
от 600000 KZT
Ведущий специалист группы сопровождения проектов
Алма Телекоммуникейшнс Казахстан (almaPLUS)
Астана
до 310000 KZT
Главный специалист Отдела развития внутристрановой ценности
Филиал ЧКОО КМГ Кашаган Б.В.
Астана
до 310000 KZT