Делопроизводитель/Офис менеджер

Преимущество кандидатам с опытом работы в строительных компаниях, в т.ч. по взаимодействию с СРО.

Обязанности:

• ведение документооборота по компании;
• проверка комплектности и корректности документов;
• встреча посетителей;
• заказ пропусков на посетителей и машины;
• обработка кадровых документов, формирование личных дел;
• подготовка комплектов документов для контрагентов;
• работа в системах ЭДО;
• контроль возврата закрывающих документов подрядчиками, контрагентами
• предоставление нужных документов сотрудникам по запросу;
• организация текущего хранения документов, ведение электронного и бумажного архивов.

• высшее образование;
• опыт работы в строительных компаниях;
• опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами;
• понимание принципов электронного документооборота (ЭДО);
• внимательность;
• владение оргтехникой;
• хорошее знание программ пакета MS Office.

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• комфортабельное рабочее место;
• оформление по Трудовому кодексу РФ;
• официальная заработная плата;
• размер окончательного оклада обсуждается с успешным кандидатом.