Делопроизводитель

Москва, Дубининская улица, 94

Метро: Тульская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок)
Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения.
Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС).
Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами.
Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том числе по запросу сотрудников Компании.
Размещение внутренних документов компании.
Разработка и регистрация приказов, доверенностей, в том числе машиночитаемых.
Работа в Госуслугах ЮЛ – выгрузка и регистрация текущих писем и уведомлений, регистрация ОПО, направление уведомлений в МВД о трудовой деятельности мигрантов.
Контроль оплаты штрафов ГИБДД по транспортным средствам компании.
Обеспечение взаимодействия с банками, нотариусами, ИФНС.
Оформление и передача документов для внутреннего контроля и внешних проверок.
Составление и размещение ежедневного отчета по своей деятельности.
Формирование папок с документами (договоры, письма), ежегодная подготовка и сдача в архив.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.
Практический опыт работы в системе электронного документооборота.
Грамотная речь. Коммуникабельность‚ внимательность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи активная жизненная позиция. Высокий уровень самоорганизации, педантичность.

Условия: