Делопроизводитель

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Организация и координация документооборота предприятия (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов);
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов;
• Ведение реестров и архивов документов;
• Ведение автоматизированной системы документооборота и делопроизводства 1С-документооборот;
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
• Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов;
• Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• Сбор информации в структурных подразделениях для подготовки ответов на запросы, поручения органов власти;
• Подготовка и отправка ответов на обращения и запросы;
• Оформление почтовых отправлений, описей и др.;
• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов.

• Знание нормативно-методической базы документоведения;
• Знание принципов организации документооборота;
• Практические навыки составления и обработки документов;
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности будут преимуществом;
• Готовность работать с большим объемом информации и высокая организованность;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, МосЭДО и 1C.

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
• Ежегодную индексацию заработной платы;

• Дополнительные дни отпуска;

• Премии к личным юбилеям;
• Премии за преданность компании (по стажу работы);
• Бесплатную неделю отдыха и оздоровления в санатории-профилактории "Битца";
• Профессиональный рост и развитие;
• Защиту интересов работников со стороны профсоюзной организации ГБУ "МОСАВТОСАНТРАНС";
• Социальные привилегии и бонусы в рамках профсоюзного соглашения;
• Помощь в лечении сотрудников и членов их семьи;

• Возможность бесплатного отдыха в санаториях на Черноморском побережье.