Офис-менеджер (Administrative Manager)

О компании

Chempioil FZE — международная компания, работающая в сфере торговли и поставок химической продукции. В связи с расширением команды мы ищем Administrative Manager, который возьмёт на себя полное административное сопровождение офиса и управление внутренними административными процессами компании.

Чем предстоит заниматься

• организация бесперебойной работы офиса и ежедневное административное сопровождение;
• контроль состояния офисных помещений и обеспечение комфортной рабочей среды;
• взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями;
• организация закупок офисных и хозяйственных материалов, контроль остатков;
• координация работы административного персонала (ресепшен, водители, клининг, офисные помощники);
• работа с административным документооборотом, счетами и расходами подразделения;
• сопровождение административных вопросов в JAFZA, оформление пропусков и сопутствующих процедур;
• координация корпоративного транспорта и контроль связанных расходов;
• выполнение административных задач и поручений руководства;
• участие в улучшении внутренних административных процессов компании.

Мы ожидаем

• опыт работы Office Manager / Administrative Manager от 3 лет;

• обязательный опыт работы в ОАЭ;

• уверенный английский язык (Upper-Intermediate / Advanced) для рабочей коммуникации;

• свободное владение русским языком;

• опыт административного сопровождения офиса численностью 100+ сотрудников;

• опыт управления административным персоналом;

• опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, арендодателями;

• понимание административных и деловых процессов в ОАЭ;

• опыт работы с JAFZA portal будет большим преимуществом;

• уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

• развитые организационные навыки, самостоятельность и высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем

• работу в стабильной международной компании в Дубае;

• оформление визы и Emirates ID с первого рабочего дня;

• медицинскую страховку;

• ежегодный оплачиваемый отпуск — 30 календарных дней;

• компенсацию авиабилета 1 раз в год;

• корпоративный транспорт по рабочим задачам;

• участие в развитии административной функции компании;

• прямое взаимодействие с топ-менеджментом компании.